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Privacy Policy
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
(Art. 13 del Regolamento UE 2016/679 - GDPR)
Per: Visitatori del portale pubblico e ospiti che inviano richieste di disponibilità
Gentile Visitatore, la presente informativa descrive come i-roomy treats i dati personali dei visitatori del portale pubblico https://i-roomy.com e degli ospiti che inviano una richiesta di disponibilità a una struttura ricettiva registrata.
Titolare del Trattamento
Il Titolare del trattamento è I-Roomy di Salvatore Marrocu, con sede legale in Via Della Conciliazione 12, 09170 Oristano (OR), P.IVA 01293880959, C.F. MRRSVT49S11E270I. Contatto per la privacy: iroomyservice@gmail.com
Natura del Portale e Ruolo di i-roomy
Il portale pubblico i-roomy è un servizio di vetrina e messa in contatto tra visitatori e gestori di strutture ricettive registrate. i-roomy non è parte del contratto di soggiorno, non intermedia pagamenti, non stabilisce i prezzi (i quali sono inseriti in autonomia dai gestori a titolo puramente indicativo e non vincolante) e non garantisce la disponibilità o l'accuratezza delle informazioni pubblicate dai gestori delle strutture. I gestori iscritti sono i soli responsabili del contenuto dei propri annunci.
Quali dati raccogliamo e perché (Finalità e Base Giuridica)
Dati di navigazione (tutti i visitatori): Log tecnici di sistema, indirizzo IP pubblico, tipo di browser, timestamp delle visite. Finalità: sicurezza informatica, prevenzione abusi e debug tecnico. Base giuridica: legittimo interesse del Titolare (Art. 6.1.f GDPR). Conservazione: massimo 12 meses.
Dati della richiesta di disponibilità (ospiti richiedenti): Nome e cognome, numero di telefono, indirizzo email. Questi dati sono obbligatori per poter inviare la richiesta. Finalità: trasmissione della richiesta al gestore della struttura ricettiva selezionata e messa in contatto diretto tra ospite e gestore. Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell'interessato (Art. 6.1.b GDPR).
Mappe e Servizi di Terze Parti (Google Maps): All'interno delle schede degli alloggi può essere visualizzata la posizione geografica della struttura tramite il servizio Google Maps (Embed/Iframe). Per impostazione predefinita, nessun dato del visitatore viene trasmesso a Google all'apertura della pagina, in quanto la mappa è bloccata. Solo qualora il visitatore compia un'azione volontaria cliccando sul pulsante "Mostra Mappa Google", il widget si attiverà connettendosi ai server di terze parti.
Dati coinvolti al click: Indirizzo IP, dati tecnici del browser, log di navigazione ed eventuali cookie o identificatori traccianti di Google.
Finalità: Consentire la visualizzazione interattiva della posizione dell'alloggio.
Base giuridica: Consenso dell'interessato, espresso tramite l'azione positiva e volontaria di click sul pulsante di attivazione della mappa (Art. 6.1.a GDPR).
Titolare autonomo del servizio: Google Ireland Limited (per gli utenti all'interno del SEE) o Google LLC (USA). Per conoscere i dettagli sul trattamento e la durata dei dati operati da terze parti, si rimanda alla Privacy Policy di Google (https://policies.google.com/privacy).
Comunicazione dei Dati al Gestore della Struttura
I dati forniti nella richiesta di disponibilità (nome, telefono, email) vengono trasmessi al gestore della struttura ricettiva per la quale è stata inviata la richiesta, tramite notifica email e dashboard privata. Da quel momento, il gestore agisce come Titolare autonomo del trattamento per quei dati e ne è responsabile in proprio. i-roomy conserva i dati nei propri server fino a quando il gestore non li cancella dalla propria dashboard. Inviando la richiesta di disponibilità, l'ospite autorizza espressamente tale comunicazione al gestore. I dati non vengono ceduti ad altri gestori, terze parti o utilizzati per finalità di marketing da parte di i-roomy.
Luogo di Conservazione e Trasferimento dei Dati
I dati direttamente gestiti da i-roomy sono conservati su server proprietari localizzati fisicamente in Italia (Oristano, OR) e non vengono trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE).
In merito all'interazione opzionale e volontaria con il servizio di Google Maps (attivo solo al click dell'utente), si segnala che Google potrebbe trasferire e processare alcuni dati tecnici (es. indirizzo IP) verso server situati negli Stati Uniti, basando tale trasferimento sul framework internazionale "Data Privacy Framework" (DPF) o sulle Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea.
Diritti dell'Interessato
In qualsiasi momento, ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR, il visitatore/ospite ha il diritto di chiedere al Titolare l'accesso ai propri dati, la rettifica, la cancellazione, o la limitazione del trattamento, nonché di opporsi al trattamento. Per esercitare tali diritti nei confronti di i-roomy: iroomyservice@gmail.com. Per i dati già trasmessi al gestore della struttura, sarà necessario contattare direttamente il gestore quale Titolare autonomo del trattamento. Per i dati gestiti da Google a seguito dell'apertura della mappa, l'utente può configurare le preferenze sulla privacy direttamente dal proprio account Google o gestire i cookie dal browser. L'interessato ha altresì il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).
COOKIE POLICY (Informativa Estesa sui Cookie)
Ultimo aggiornamento: Maggio 2026
Cosa sono i Cookie
I cookie sono piccoli file di testo che i siti visitati dall'utente inviano e registrano sul suo computer o dispositivo mobile, per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla successiva visita. Proprio grazie ai cookie un sito ricorda le azioni e le preferenze dell'utente (come, ad esempio, i dati di login, la lingua prescelta, le dimensioni dei caratteri, altre impostazioni di visualizzazione, ecc.) in modo che non debbano essere indicate nuovamente quando l'utente torni a visitare detto sito o navighi da una pagina all'altra di esso.
Ambito di Applicazione
La presente Cookie Policy si applica all'intero dominio https://i-roomy.com, comprensivo del portale pubblico (homepage e pagine degli annunci) e dell'area gestionale riservata ai Clienti autenticati.
Tipologie di Cookie utilizzate da i-roomy
Questo applicativo utilizza nativamente esclusivamente cookie tecnici di prima parte. Non viene fatto uso diretto di cookie per la profilazione degli utenti, né vengono impiegati metodi di tracciamento proprietari o cookie di terze parti per finalità di marketing o pubblicitarie al primo caricamento delle pagine. L'uso dei cookie tecnici di i-roomy è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione e alla sicurezza, necessari per consentire l'esplorazione sicura ed efficiente del sito e per mantenere l'autenticazione.
Elenco dei Cookie Tecnici installati
Di seguito l'elenco dei cookie tecnici strettamente necessari utilizzati dal sito:
PHPSESSID
Scopo: È fondamentale. Serve a identificare la sessione dell'utente loggato. Senza questo cookie, il gestionale non può funzionare e l'utente verrebbe disconnesso ad ogni click o cambio pagina.
Durata: Sessione (si cancella automaticamente alla chiusura del browser).
Tipologia: Tecnico (Prima parte).
csrf_token
Scopo: Sicurezza. Protegge il sito e i tuoi dati da attacchi informatici di tipo CSRF (Cross-Site Request Forgery) durante l'invio dei moduli e il salvataggio dei dati.
Durata: Sessione.
Tipologia: Tecnico (Sicurezza).
cookie_consent
Scopo: Preferenze. Memorizza la tua presa visione del banner dei cookie per non mostrartelo nuovamente ad ogni accesso successivo.
Durata: 1 Anno.
Tipologia: Tecnico.
Progressive Web App (PWA) e Service Worker
i-roomy è disponibile come Progressive Web App (PWA), installabile sul proprio dispositivo tramite browser. L'installazione della PWA comporta la registrazione di un Service Worker, ovvero un componente software che opera in background nel browser per migliorare le prestazioni della piattaforma (es. caricamento più rapido). Il Service Worker non raccoglie, non trasmette né conserva dati personali. Può memorizzare in locale sul dispositivo dell'utente esclusivamente risorse tecniche statiche della piattaforma (file HTML, CSS, JavaScript) a fini di ottimizzazione delle prestazioni. L'installazione della PWA è facoltativa e attivabile su base volontaria dall'utente tramite il proprio browser.
Pulsanti di Condivisione
Il portale pubblico include pulsanti di condivisione degli annunci delle strutture. Tali pulsanti non caricano script di terze parti né installano cookie di terze parti: la funzione si limita a copiare o condividere l'URL della pagina dell'annuncio, senza comunicare alcun dato a piattaforme social o altri servizi esterni.
Attivazione di Funzionalità e Cookie di Terze Parti (Google Maps)
Il portale pubblico consente ai gestori di inserire all'interno dei propri annunci una mappa interattiva stradale fornita da Google Maps. Per impostazione predefinita e per garantire la massima tutela della privacy dei visitatori, la mappa è totalmente bloccata e non rilascia alcuna tecnologia di tracciamento al primo caricamento della pagina.
Funzionamento on-demand: Solo qualora il visitatore decida di compiere un'azione volontaria e consapevole cliccando sul pulsante "Mostra Mappa Google", il browser caricherà il widget connettendosi ai server di Google.
Cookie installati da terze parti: A seguito del click sul pulsante, Google Ireland Limited (o Google LLC) potrebbe installare sul dispositivo dell'utente cookie tecnici, di preferenza o di tracciamento di terze parti (quali ad esempio NID, CONSENT, AEC, 1P_JAR o identificativi equivalenti) necessari al funzionamento della mappa stessa e alla memorizzazione di impostazioni (es. livello di zoom).
Esclusione dal Banner principale: Poiché questa funzionalità si attiva esclusivamente su base volontaria ed estemporanea del visitatore sul singolo annuncio, l'installazione dei relativi cookie non è collegata alle categorie del cookie banner principale del sito (es. i pulsanti "Accetta tutti" o "Rifiuta"). Il consenso viene prestato direttamente tramite il click sul pulsante della mappa.
Come rifiutarli o gestirli: Il visitatore può rifiutare tali cookie semplicemente non cliccando sul pulsante della mappa. Se la mappa è già stata attivata, l'utente può rimuovere i cookie installati da Google agendo direttamente sulle impostazioni della privacy del proprio browser o tramite i canali di opt-out messi a disposizione da Google nella propria informativa (https://policies.google.com/technologies/cookies).
Cookie di Terze Parti Generali
Fatta eccezione per l'interazione volontaria dell'utente con il servizio Google Maps sopra descritto, durante il normale utilizzo di i-roomy non vengono installati cookie di terze parti (es. Google Analytics, Facebook Pixel, bottoni social di tracciamento, ecc.). La piattaforma è ospitata interamente su infrastruttura proprietaria e non condivide i dati di navigazione standard con entità esterne.
Come gestire o disabilitare i Cookie
Essendo i cookie nativi di i-roomy strettamente tecnici e necessari al funzionamento del servizio, la loro disattivazione complessiva comprometterebbe l'utilizzo della piattaforma (non sarebbe possibile effettuare il login o salvare le prenotazioni). Tuttavia, l'utente può sempre decidere di bloccare i cookie modificando le impostazioni del proprio browser (Chrome, Firefox, Safari, Edge, Opera), consapevole che il sito cesserà di funzionare correttamente.
